La digitalización de documentos es un proceso de conversión de documentos físicos a formato digital. Puede ser un proceso rutinario para estudiantes, profesores, profesionales de empresa e incluso para el común de los mortales. Sin embargo, hacerlo manualmente no sólo requerirá tiempo y esfuerzo, sino que también existe la posibilidad de que se produzcan errores humanos.
Entonces, ¿qué hacer ahora? No hay por qué preocuparse, ya que existen varias formas rápidas y sencillas de digitalizar documentos físicos con precisión. En esta detallada entrada del blog, vamos a hablar de 3 de las mejores, así que quédate con nosotros hasta el final.
Las 3 mejores formas de digitalizar documentos con la máxima facilidad
Como ya hemos mencionado, existen numerosas formas de digitalizar los documentos, pero sólo hemos hablado de las más sencillas.
Utiliza un convertidor de imagen a texto
Los convertidor de imagen a texto son herramientas en línea que utilizan el reconocimiento óptico de caracteres y diferentes algoritmos de IA para escanear con eficacia imágenes, documentos, recibos, etc., y extraer después todos los datos en un formato editable con la máxima precisión.
Vamos a explicarle cómo puede utilizarlos para digitalizar documentos:
Procedimiento paso a paso:
- Elige un conversor:
Internet está lleno de herramientas de conversión de imagen a texto. Tienes que elegir la más fiable que cumpla los siguientes factores:
- Se prefiere el uso de tecnologías o algoritmos avanzados y OCR.
- Compatible con varios idiomas
- Los usuarios no necesitan inscribirse o registrarse para utilizarlos
Tener en cuenta estos factores le ayudará a hacer una elección adecuada.
- Haz fotos del documento y súbelas al conversor:
Una vez elegido el conversor, es el momento de hacer fotos del documento que quieres digitalizar a través de un smartphone. Una vez hecho esto, cárgalas en el conversor para obtener el texto extraído. Recuerda que algunas herramientas te permiten subir varias imágenes a la vez para acelerar el proceso de conversión.
Afortunadamente, el conversor que hemos seleccionado (teniendo en cuenta los factores anteriores) para esta guía también admite varias imágenes. Para demostrarlo mejor, vea la captura de pantalla adjunta a continuación.
- Iniciar conversión:
Tras cargar las imágenes de los documentos, basta con pulsar el botón “Extraer“, y la herramienta tardará unos instantes en proporcionarle el texto extraído. En nuestro caso, los resultados que obtuvimos se pueden ver en el archivo adjunto a continuación.
- Guarde la salida:
El conversor también te permite copiar o descargar fácilmente los resultados de salida digitalmente en tu dispositivo. Así es como puedes digitalizar fácilmente documentos físicos.
Google Lens
Google Lens es una función especial que se desarrolló para ayudar a los usuarios a realizar búsquedas de imágenes en el buscador. Aparte de este propósito, también se puede utilizar para la digitalización de documentos, vamos a explicar cómo.
Procedimiento paso a paso:
- En primer lugar, haz fotos del documento desde el teléfono:
Tienes que hacer fotos de los documentos desde tu teléfono, ya que no es posible subir archivos en Google Lens.
- Abre Google Lens:
Ahora, busca en Google.com desde tu teléfono o desde tu ordenador. A continuación, haz clic en el icono “Lente” situado a la derecha de la barra de búsqueda.
- Cargue las imágenes del documento:
Tras hacer clic, Google te permitirá subir la imagen deseada desde el almacenamiento local. Recuerda que solo puedes subir una imagen a la vez.
- Extraer y copiar texto:
Una vez cargada la imagen, sólo tienes que seleccionar el texto que contiene. Tras la selección, verá la opción “Copiar“. A continuación también se adjunta una captura de pantalla como referencia.
Utilizar aplicaciones móviles
Por último, el uso de aplicaciones móviles especializadas también es una forma excelente de digitalizar documentos. En Google Play Store, puedes encontrar numerosas aplicaciones de conversión de imagen a texto que pueden resultar beneficiosas en la digitalización de documentos.
Procedimiento paso a paso:
- Instale la aplicación:
Instala una aplicación de conversión de imagen a texto decente en tu smartphone. Se recomienda ir con el que tiene la puntuación de calificación más alta.
- Sube imágenes o documentos:
Ahora, sube las imágenes o documentos que quieras digitalizar. Recuerda que es posible que algunos no admitan la carga de archivos.
- Seleccione y copie el texto:
Tras la carga, sólo tienes que seleccionar la información que deseas digitalizar. Una vez hecha la selección, la aplicación te ofrecerá múltiples opciones como “Copiar“, “Guardar” o “Compartir” los resultados.
Así pues, estos son tres de los más adecuados para convertir fácilmente documentos físicos en digitales sin dedicar mucho tiempo y esfuerzo.
Palabras finales
Vivimos en la era digital, en la que es posible que te encuentres con la necesidad de digitalizar tus documentos físicos. En tal caso, no hay necesidad de preocuparse por el tiempo y el esfuerzo, ya que ahora hay múltiples maneras disponibles para ayudarle a hacer el trabajo fácilmente. En esta entrada del blog, hemos explicado algunas de las mejores en detalle, junto con una demostración pictórica.
